12 modelli di descrizione del lavoro che aiuteranno le assunzioni nel 2023

Trovare dipendenti affidabili e laboriosi è difficile al giorno d'oggi. Ma il processo può essere semplificato scrivendo una descrizione del lavoro efficace.

Una descrizione del lavoro è una descrizione dettagliata delle responsabilità di un potenziale dipendente. Oggi è possibile generare facilmente una descrizione del lavoro tramite uno scrittore AI o ChatGPT . Ciò richiede solo l'inserimento dei fattori chiave del modello di descrizione del lavoro, come mostrato qui.

Ma cos’è un modello di descrizione del lavoro e dove trovarne uno efficiente? Niente sudore. Questo articolo comprende la definizione, i vantaggi e alcuni fattori chiave di un modello di descrizione del lavoro, insieme a 12 esempi di modelli di descrizione del lavoro come riferimento!

Che cos'è un modello di descrizione del lavoro?

Il modello di descrizione del lavoro è un modello riutilizzabile che riassume i compiti, le responsabilità, i compiti, le funzioni, le qualifiche e le competenze per un ruolo o una posizione. Inoltre, il modello di descrizione del lavoro può essere un potente strumento a disposizione dei reclutatori, che definisce le informazioni/curriculum dei candidati o dei candidati.

Vantaggi dell'utilizzo dei modelli di descrizione del lavoro

Un modello di descrizione del lavoro ti aiuterà a risparmiare tempo coprendo tutti i fattori necessari per creare una descrizione del lavoro convincente, dettagliata e completa. Inoltre, utilizzando un modello di descrizione del lavoro , puoi ottenere i seguenti vantaggi.

Garantisce informazioni complete

L'utilizzo di un modello di descrizione del lavoro garantisce che vengano fornite tutte le informazioni. Questo compito diventa ancora più semplice con Chatsonic , uno strumento di intelligenza artificiale che può aiutare a generare più di una descrizione del lavoro convincente.

Rende l'informazione concepibile

Seguire il modello di ruoli e responsabilità aiuta a presentare le informazioni in un modo che sia familiare e facile da comprendere per i candidati.

Fornisce ispirazione

Utilizzo del modello per ruoli e responsabilità ti fornisce un'idea di ciò di cui hai bisogno, insieme all'opportunità di pensarci ulteriormente.

Crea un annuncio di lavoro interessante

L'utilizzo di un modello di descrizione del lavoro aiuta a creare una descrizione del lavoro irresistibile, che sottolinei le parti migliori del ruolo o della posizione ed evidenzi l'ambiente di lavoro positivo della tua azienda.

Chiarisce le aspettative

L'utilizzo di un modello di descrizione del lavoro aiuta a chiarire le tue aspettative nei confronti dei candidati fornendo tutte le informazioni.

Fornisce una struttura dettagliata

Fornisce una struttura dettagliata, che puoi aggiornare e perfezionare la descrizione in base alla voce, al marchio e alla professionalità della tua azienda.

Fattori da considerare quando si crea un modello di descrizione del lavoro

Per creare una descrizione del lavoro efficace che attiri i candidati ideali, considera i seguenti fattori.

Scopo del lavoro

Includere un riepilogo del lavoro fornisce una migliore comprensione e una "visione aerea" del ruolo. Menzionare lo scopo del lavoro evidenzia anche una spiegazione concisa del motivo per cui esiste il lavoro o il posto particolare.

Doveri e responsabilità

In questa sezione sono contenute tutte le descrizioni delle responsabilità e dei compiti associati alla posizione lavorativa, compresi i ruoli previsti che i candidati sono tenuti a ricoprire.

Esperienze precedenti

Questa parte menziona il livello di esperienza richiesto per il posto di lavoro, se si tratta di un livello iniziale che non richiede esperienza precedente o di un posto di livello senior che richiede anni specifici di esperienza.

Titoli di studio

Indicare il livello di istruzione e conoscenza (ad esempio, scuola superiore, università o laurea avanzata) richiesto per svolgere il lavoro. Concentrarsi sul livello minimo di qualifica affinché un candidato possa essere produttivo e avere successo nel ruolo.

Abilità speciali

Menziona le competenze speciali di cui un candidato ha bisogno per svolgere il lavoro, come la conoscenza di base di fogli di calcolo e MS Office, capacità di lavorare con software Adobe e altro.

Requisiti lavorativi

I candidati devono essere informati dei requisiti lavorativi cruciali prima di presentare domanda per il lavoro. Ad esempio, menzionare se l'individuo deve migrare o se deve viaggiare fuori dalle stazioni su base settimanale. Dal momento che non molti saranno in grado di svolgere le attività di cui sopra, i requisiti anticipati li elimineranno e ti faranno risparmiare tempo.

Orari di lavoro e pagamenti

Specificare l'orario di lavoro richiesto settimanalmente, turni diurni o notturni, nonché il tipo di lavoro, ad esempio part-time o full-time. Includere anche l'indicazione della retribuzione, elencare la retribuzione oraria se il posto è una posizione oraria e, se il posto è retribuito, menzionare qualsiasi fascia salariale generale o definirla come "Lo stipendio sarà commisurato alle competenze e all'esperienza".

Attributi personali

Cerca persone con qualità aggiuntive che possano aiutarti in un lavoro di successo, come qualcuno con un carattere calmo per affrontare momenti difficili, la capacità di lavorare in modo efficiente sotto pressione o in grado di fare più cose contemporaneamente in un ambiente frenetico.

12 Esempi di descrizione del lavoro

Abbiamo compilato 12 esempi di modelli di descrizione del lavoro per attirare un candidato ideale per il lavoro.

Senior Project Manager

Cerchiamo un project manager senior altamente efficiente per supervisionare la corretta esecuzione dei progetti attraverso passaggi pianificati in modo critico, soddisfare i requisiti di budget e individuare le risorse per il progetto. Un candidato ideale per il ruolo di Senior Project Manager deve avere la capacità di gestire tutti gli aspetti del progetto contemporaneamente.

Ruoli e responsabilità:

• Creare un programma di pianificazione e stabilire gli obiettivi del progetto.
• Garantire e impostare fondi e budget per i progetti.
• Gestire e garantire che le attività siano completate dai membri del team.
• Procurarsi le risorse necessarie secondo i requisiti del progetto.
• Identificare le esigenze del personale per ulteriore formazione e fornire formazione.
• Ricercare tendenze e innovazioni legate al settore e avere una conoscenza approfondita delle esigenze del progetto.
• Gestire, monitorare e valutare le prestazioni dei dipendenti.

Requisiti:

• Una laurea o una formazione formale nella gestione dei progetti o in un campo correlato.
• 5-6 anni di esperienza nella gestione di progetti.
• Ottime capacità comunicative e organizzative.
• Forti capacità di leadership, pianificazione e gestione
• Capacità di multitasking.
• Ottima conoscenza dell'ufficio Microsoft.

Ingegnere del software

[ Nome dell'azienda ] sta reclutando ingegneri informatici innovativi e qualificati che lavoreranno con un team di talento e saranno responsabili di lavorare su progetti per lo sviluppo del software che l'azienda sta sviluppando. Un candidato ideale dovrebbe avere una buona conoscenza della scrittura di codici e script ed essere esperto nelle attuali piattaforme basate su app come Apple IOS, Android e altre.

Ruoli e responsabilità:

• Lavorare a stretto contatto con i clienti e il team.
• Discutere con il team di progettazione e gestione in merito agli stati e alle proposte del progetto.
• Analizzare e rivedere i dati per un coordinamento efficace dell'installazione di nuovi sistemi e apportare modifiche ai sistemi esistenti.
• Sii presente durante la conferenza (online o offline) per discutere i dati chiave del progetto con i membri del team e per creare coesione tra gli altri team.
• Applicare procedure operative standard e documentare il processo in modo chiaro e plausibile.

Requisiti:

• Laurea triennale (preferibile) in ingegneria del software.
• Oltre 7 anni di esperienza lavorativa nello sviluppo di software (preferibilmente in un campo correlato).
• Conoscenza approfondita dell'utilizzo delle suite di strumenti pertinenti.
• Capacità di lavorare in modo indipendente e in gruppo.
• Esperienza pratica di programmazione e capacità creative di risoluzione dei problemi.
• Capacità di dare priorità al carico di lavoro rispettando il budget e rispettando le scadenze.

sviluppatore web

[ Nome dell'azienda ] è alla ricerca di uno sviluppatore web esperto disposto a lavorare a fianco del nostro team esperto di sviluppatori responsabili della creazione, della manutenzione e dell'aggiornamento dei siti Web dell'azienda. Per avere successo in questo ruolo, il candidato deve essere aggiornato con le ultime tendenze e funzionalità del Web pur essendo esperto ed esperto nella programmazione di applicazioni, JavaScript, HTML e CSS.

Ruoli e responsabilità:

• Creazione, progettazione o manutenzione di siti Web e applicazioni software.
• Lavora a stretto contatto con diversi membri del team di progettazione per risolvere i conflitti, dare priorità alle esigenze e sviluppare criteri di contenuto.
• Rimani aggiornato su tutte le ultime applicazioni Web e pratiche di programmazione.
• Valutare il codice per garantire che i sistemi attuali e precedenti rimangano privi di bug.

Requisiti:

• Una laurea o una formazione formale nello sviluppo Web o in un campo correlato.
• Oltre 4 anni di esperienza nella progettazione e sviluppo web o esperienza sul campo pertinente.
• Conoscenza di JavaScript, HTML, CSS, ecc.
• Individuo dedicato e auto-motivato che può portare un progetto di squadra verso il successo.
• Dovrebbe avere eccellenti capacità interpersonali e di comunicazione.

Operatore di marketing digitale

La startup [ Nome dell'azienda ] ha bisogno di un abile responsabile del marketing digitale con una comprovata esperienza nell'esecuzione di campagne di marketing digitale per supervisionare le nostre esigenze di marketing. Il nostro candidato ideale è una persona brillante ed entusiasta con esperienza nel marketing, nella direzione artistica e nella gestione dei social media. Inoltre, il candidato prescelto deve possedere eccellenti capacità interpersonali e di comunicazione e possedere una solida conoscenza degli strumenti di analisi dei siti web.

Ruoli e responsabilità:

• Creazione, pianificazione e gestione della presenza dell'azienda sui social media.
• Progettazione e monitoraggio di tutti gli aspetti del dipartimento di marketing digitale.
• Sviluppo e supervisione dei budget delle campagne di marketing.
• Analizza metriche importanti e coordinati con esperti di pubblicità e media per perfezionare il marketing.
• Lavora a stretto contatto con il tuo team per elaborare strategie di crescita del marketing creative e innovative.

Requisiti:

• Laurea BS/MS o formazione formale in marketing o settori pertinenti.
• Minimo 4 anni di comprovata esperienza lavorativa come marketer digitale.
• Solida conoscenza di diverse piattaforme di social media, best practice, analisi dei siti Web e HTML, CSS e JavaScript.
• Capacità creative di problem solving e analitiche.
• Conoscenza delle ultime tendenze e tecnologie del marketing digitale.

Addetto alla manutenzione

Cerchiamo un addetto alla manutenzione che abbia dimestichezza con utensili elettrici e manuali e sappia leggere progetti e manuali di riparazione.

Ruoli e responsabilità:

• Condurre diligentemente ispezioni di routine dell'attrezzatura e del sito.
• Eseguire riparazioni di base e manutenzione preventiva.
• Quando sono necessarie riparazioni professionali, supervisionare gli appaltatori.
• Riconoscere i problemi meccanici e risolverli tempestivamente.

Requisiti:

• Diploma di scuola superiore o titolo affine conseguito presso un istituto tecnico.
• Capacità di leggere progetti e manuali di riparazione.
• Competente con vari utensili manuali ed elettrici.
• Familiarità con strumenti comuni come martelli, paranchi, seghe, trapani e chiavi inglesi ed esperienza con dispositivi di test elettronici.
• Presentazione e attitudine professionali con forti capacità di gestione del tempo.
• Capacità di lavorare in modo indipendente.

Rappresentante di vendita

[ Nome azienda ] è alla ricerca di rappresentanti di vendita ambiziosi e orientati agli obiettivi. Saranno responsabili della generazione di potenziali contatti e del raggiungimento degli obiettivi di vendita. Per essere rappresentanti di vendita di successo, i candidati devono comprendere il processo e le dinamiche di vendita attraverso precedenti esperienze lavorative.

Ruoli e responsabilità:

• Generare prospettive.
• Creare e dare priorità agli obiettivi di vendita strategici.
• Negoziare contratti con potenziali clienti tramite una serie di chiamate in uscita e campagne e-mail. Generi un'e-mail veloce con uno scrittore di e-mail AI.
• Mantieni registri dettagliati dei clienti e delle attività in Salesforce CRM dei programmi di vendita e marketing.
• Prepara report mensili e settimanali e sviluppa le tue competenze per raggiungere le tue quote di performance ogni mese.
• Buone capacità interpersonali.

Requisiti:

• Laurea triennale conseguita in un'università accreditata in Marketing o Economia o in un campo correlato (preferibile).
• Oltre 3 anni di esperienza nelle vendite.
• Lodevoli capacità comunicative e impegno nel servizio al cliente.
• Competente nell'uso del computer per varie attività, comprese le applicazioni Microsoft come Word, Excel e Outlook.
• Automotivato e sufficientemente competente per lavorare in modo efficiente in un ambiente frenetico.

Capo delle risorse umane

Cerchiamo un responsabile delle risorse umane affidabile che si assuma la responsabilità di tutte le questioni legate alle risorse umane, tra cui reclutamento, azioni disciplinari, revisioni delle prestazioni, revisioni salariali, apprendimento e sviluppo. Ci si aspetta che il assunto guidi il team delle risorse umane ed espanda costantemente la forza lavoro. Un candidato ideale dovrebbe ricoprire la gestione delle risorse umane o qualsiasi altro ruolo senior ed essere esperto in tutti i requisiti legali di questo ruolo.

Ruoli e responsabilità:

• Reclutare e formare costantemente personale eccellente.
• Creare e sviluppare report concisi e politiche chiare.
• Mantenere la conformità in materia di salute e sicurezza sul lavoro e rispondere tempestivamente ai reclami e ai conflitti dei dipendenti.
• Svolgere i compiti amministrativi necessari e mantenere la privacy dei dipendenti e del posto di lavoro.
• Guidare il team HR junior.

Requisiti:

• Laurea triennale in Gestione delle risorse umane.
• Oltre 5 anni di esperienza nella gestione delle risorse umane o in campi correlati.
• Ottima conoscenza di MS Office.
• Capacità di formare e istruire il personale.
• Esperienza nella risoluzione dei conflitti, nell'applicazione di processi disciplinari e nella conduzione di indagini sul posto di lavoro.
• Fluente nel fare presentazioni.
• Competente nell'uso del computer per varie attività, comprese le applicazioni Microsoft come Word, Excel e Outlook.

Grafico

[ Nome dell'azienda ] sta cercando di aggiungere un nuovo grafico al team di progettazione; saranno responsabili della progettazione di un'ampia varietà di cose sui media digitali e offline. Un candidato ideale dovrebbe essere sufficientemente competente per fornire idee creative e mostrare attenzione ai dettagli.

Ruoli e responsabilità:

• Incontrare direttamente i clienti e il team di vendita per comunicare e lavorare sulle idee e redigere un progetto finale da sottoporre all'approvazione del cliente.
• Pianificare concetti basati su informazioni rilevanti.
• Utilizza tutte le risorse software e hardware per creare un'ampia gamma di grafica e layout.
• Conservare la documentazione di tutti gli ordini e suggerire miglioramenti quando necessario.

Requisiti:

• Laurea triennale in Arte digitale, Graphic Design o un campo correlato.
• 2-3 anni di esperienza lavorativa come grafico o in un campo correlato.
• Rispettare le scadenze.
• Abilità di gestione del tempo.
• Una base di conoscenza competente di software di settore come Photoshop, InDesign Quark e Illustrator.
• Riceve positivamente critiche costruttive.

Analista dati

Stiamo cercando di assumere un esperto tecnico e un analista di dati per fornire supporto analitico ai membri del team dell'azienda. Saranno responsabili della gestione del nostro set di dati principali, della valutazione dei report e della risoluzione dei problemi relativi ai dati. Per avere successo nel ruolo, i candidati devono prestare attenzione ai dettagli e comprendere gli strumenti e i database di analisi dei dati più diffusi.

Ruoli e responsabilità:

• Analizzare i risultati utilizzando la tecnica statistica.
• Elaborare dati da fonti primarie e secondarie tramite strumenti automatizzati.
• Prendi decisioni basate sui dati dopo aver consultato i membri del team interno.
• Sviluppare e mantenere sistemi di dati e database per creare visualizzazioni per le metriche del pubblico.

Requisiti:

• Laurea triennale in informatica.
• Esperienza lavorativa come analista di dati e nella creazione di visualizzazioni di dati.
• Capacità di comunicazione e reporting forti e chiare.

Account Manager

Abbiamo bisogno di account manager comunicativi che siano flessibili, adattabili, giocatori di squadra e che non abbiano problemi a passare da un compito all'altro in modo autonomo. I candidati avranno la responsabilità di costruire rapporti duraturi e reciprocamente vantaggiosi con i propri contatti e di trovare i prodotti che meglio si adattano alle esigenze del cliente. Un candidato ideale dovrebbe avere eccezionali capacità di problem-solving, informatiche e di comunicazione.

Ruoli e responsabilità:

• Comunicare e assistere con l'onboarding del cliente.
• Partecipazione a riunioni settimanali di aggiornamento per ampliare la conoscenza dei prodotti e dei servizi dell'azienda.
• Creare e conservare registrazioni chiare di inventario e note contabili.
• Concentrati sul miglioramento dell'esperienza dell'acquirente.

Requisiti:

• Laurea in comunicazione, economia o un campo correlato.
• È preferibile una maggiore istruzione o esperienza.
• Eccezionali capacità organizzative e comunicative.
• Particolare attenzione ai dettagli e capacità di multitasking.

Agente della reception

Stiamo cercando di assumere una persona ottimista e sicura di sé per il ruolo di addetto alla reception presso [ Nome hotel ] . Il candidato sarà responsabile della comunicazione e della supervisione degli ospiti con le loro richieste, problemi e reclami. Dovrebbero essere abili nel multitasking in un ambiente frenetico.

Ruoli e responsabilità:

• Accogliere gli ospiti in modo amichevole.
• Ringraziare sinceramente gli ospiti al momento della partenza.
• Prendersi cura delle esigenze degli ospiti e risolvere i loro problemi e reclami.
• Svolgere in modo efficiente le attività informatiche presso la reception.
• Comunicare con l'ospite in modo amichevole e garantire la sua soddisfazione.

Requisiti:

• 1-2 anni di esperienza lavorativa come addetto alla reception.
• Diploma di scuola superiore.
• Eccellenti capacità di comunicazione scritta e verbale.
• Capacità di stare in piedi per lunghi periodi.
• Giocatore di squadra eccezionale.
• Deve avere un aspetto curato e professionale.

Responsabile tecnico dell'account

[ Nome dell'azienda ] sta cercando di assumere un account manager tecnico esperto di tecnologia per supervisionare le esigenze tecniche dei clienti. Il candidato sarà responsabile del servizio professionale pre e post vendita٫, garantendo la soddisfazione del cliente. Il candidato ideale deve possedere ottime conoscenze tecniche, nonché capacità di vendita e capacità relazionali.

Ruoli e responsabilità:

• Fornire supporto tecnico alle prevendite e postvendita dei clienti, nonché formare i clienti all'utilizzo dei prodotti.
• Mantenere un buon rapporto con il cliente per garantire la soddisfazione del cliente.
• Esamina e suggerisci aggiornamenti o funzionalità aggiuntive in base alle esigenze dei clienti.
• Sviluppa best practice e monitora accuratamente le metriche dell'account.

Requisiti:

• Esperienza di almeno 4 anni come Technical Account Manager.
• Laurea Magistrale in Informatica.
• Conoscenza di noti software di vendita.
• Competente in MS Office.
• Forti capacità di comunicazione.

Conclusione

Il modello di descrizione del lavoro aumenta le possibilità di attrarre candidati affidabili aiutandoti a creare una descrizione del lavoro completa, concisa e realizzata con cura, garantendo che non sia insufficiente. Tuttavia, se non sei sicuro, fai riferimento ai 12 esempi di descrizione del lavoro condivisi nell'articolo sopra o fatti aiutare da uno scrittore di intelligenza artificiale per generare una descrizione del lavoro eccezionale. Inoltre, facci sapere come preferisci scrivere una descrizione del lavoro.

Domande frequenti (FAQ)

Qual è lo scopo di una descrizione del lavoro?

Uno degli scopi principali della descrizione del lavoro è spiegare i requisiti e le responsabilità di una posizione o incarico all'interno di un'organizzazione. Elenca un elenco dettagliato dei requisiti necessari per una prestazione soddisfacente del lavoro, come competenze, conoscenze, abilità e altre caratteristiche.

Cosa rende una descrizione del lavoro efficace?

Una descrizione del lavoro efficace dovrebbe avere quanto segue:

• Titolo di lavoro in sintesi.
• Evidenzia in sintesi il motivo e la struttura della posizione.
• Un elenco di ruoli e responsabilità che elenca le attività associate al lavoro.
• Un elenco di "requisiti" che elencano la qualifica preferita, il livello di esperienza e altri attributi e competenze.

Devo includere uno stipendio o una retribuzione oraria nella descrizione del lavoro?

Non esiste una risposta precisa perché entrambe le opzioni hanno pro e contro. Pertanto, in definitiva, dovresti decidere in base a ciò che è meglio per la tua azienda.

Come posso utilizzare ChatGPT per creare un modello di descrizione del lavoro?

ChatGPT è uno strumento chatbot AI che ti consente di avere una conversazione simile a quella umana, che può aiutare con la composizione di una descrizione del lavoro convincente. Tutto ciò che serve è che tu chieda la sua assistenza inserendo il tuo comando. Puoi dire "scrivi una descrizione del lavoro per [ annuncio di lavoro ] presso [ nome azienda ] " o qualcosa del genere. Tuttavia, ci sono altre alternative ChatGPT che puoi provare.